Mengenal Jenis Filing Cabinet – Perabot Kantor untuk Penyimpanan

Setiap aktivitas kantor pasti memiliki rekaman dokumen dan arsip – arsip dokumen di setiap aktivitasnya dan dokumen – dokumen tersebut perlu disimpan sebagai rekam jejak dan sebagai arsip untuk perusahaan agar jika terjadi masalah sewaktu – waktu pada perusahaan, perusahaan memiliki dokumen dan bukti yang kuat.

Agar setiap dokumen yang dimiliki oleh kantor dapat tersimpan dan tersusun dengan rapi maka dibutuhkan perabot penyimpanan untuk menyimpan dokumen tersebut dengan menggunakan filing cabinet.

Di pasaran Anda dapat dengan mudah menemukan berbagai ukuran filing cabinet dengan harga jual filing cabinet yang juga beragam. Sebelum membeli sebuah lemari besi atau filing cabinet ini, Anda perlu mengetahui jenisnya terlebih dahulu, terdapat dua jenis filing cabinet di pasaran yang bisa Anda pilih dan Anda sesuaikan dengan kebutuhan.

Namun sebelum Anda mengetahui jenis filing cabinet, ketahui dahulu fungsi dari perabot kantor satu ini, berikut ulasannya.

Fungsi Filing Cabinet

Fungsi dari sebuah filing cabinet atau lemari arsip bukan hanya sekedar tempat menyimpan dokumen saja, melainkan filing cabinet ini juga memiliki fungsi lain, yaitu :

  • Filing cabinet sebagai tempat menyimpan dokumen – dokumen kantor
  • Filing cabinet dapat membantu Anda mempermudah menemukan dokumen kantor
  • Memberikan perlindungan pada dokumen atau arsip – arsip kantor agar tidak mudah rusak
  • Melindungi kerahasian dokumen

Itulah fungsi – fungsi dari filing cabinet dan berikut ini adalah penjelasan mengenai jenis – jenis filing cabinet.

Jenis – Jenis Filing Cabinet

Filing Cabinet Lateral

Yang pertama ada jenis lateral, jenis ini memiliki model bentuk seperti lemari dan berpintu serta memiliki paga alas sebagai tempat untuk menyimpan dan meletakkan arsip kantor. Untuk jenis ini lebih cocok untuk menyimpan arsip atau dokumen – dokumen kantor yang sifatnya tidak terlalu rahasia.

Filing Cabinet Drawer

Yang kedua ada jenis drawer, jenis ini memiliki model seperti laci bertingkat dengan model laci ditarik keluar masuk dan untuk jenis ini terdapat beberapa pilihan tingkatan laci, ada yang terdiri dari filing cabinet 2 laci, 3 laci hingga filing cabinet 6 laci. Untuk harga jual filing cabinet jenis ini tergantung dari tingkatannya, semakin banyak lacinya maka akan semakin mahal.

Itulah sedikit penjelasan dan informasi mengenai fungsi dan jenis filing cabinet. Semoga dengan artikel ini Anda tidak lagi bingung bagaimana menentukan filing cabinet yang tepat untuk kantor Anda dan untuk harga jual filing cabinet cukup beragam tergantung dari jenis dan kapasitasnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *